Новости

Владимир Фильченко, Генеральный директор Центра анализа инвестиционных рисков «Альтернатива-Консалтинформ» выступил в качестве эксперта по вопросам разработки системы охраны коммерческой тайны для журнала «Генеральный директор» №2 февраль 2007 г.

Необходимо разработать систему охраны коммерческой тайны

Владимир Фильченко |
Генеральный Директор ООО «Центр анализа инвестиционных рисков „Альтернатива-Консалтинформ“, Москва; полковник МВД в отставке.
С самого начала деятельности Вашего предприятия необходимо разработать систему, которая обеспечит сохранность коммерческой тайны. Чем быстрее это будет сделано, тем быстрее конфиденциальные сведения попадут под правовую защиту. Это поможет обезопасить предприятие от недобросовестной конкуренции. Меры по обеспечению сохранности коммерческой тайны можно условно разделить на внутренние и внешние (см. Обеспечение конфиденциальности коммерческой тайны). Иногда выделяют еще одну меру — страховую, то есть страхование коммерческой тайны от ее разглашения. Однако в российских условиях такой метод защиты представляется малореальным. Кроме того, очень тяжело определить реальную стоимость принадлежащей предприятию коммерческой тайны.
Внутренние меры в основном направлены на сотрудников Вашего предприятия. Работники, имеющие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должны: сохранять коммерческую тайну, которая станет им известна в ходе работы, и не разглашать ее без разрешения, выданного в установленном порядке (при условии, что сведения, составляющие коммерческую тайну, не были известны им ранее либо не были получены ими от третьего лица без обязательства соблюдать в отношении их конфиденциальность); выполнять требования инструкций, положений, приказов по обеспечению сохранности коммерческой тайны; в случае попытки посторонних лиц получить от них сведения, составляющие коммерческую тайну, немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю, службе безопасности или Генеральному Директору; сохранять коммерческую тайну хозяйствующих субъектов, с которыми установлены деловые отношения; не использовать знание коммерческой тайны в деятельности, которая конкурирует с Вашей; при увольнении передать все носители информации, составляющие коммерческую тайну (рукописи, черновики, документы, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотопленки, модели, материалы и др.), которые находились в их распоряжении, соответствующему должностному лицу или подразделению. Данные обязательства работник дает в письменной форме при заключении трудового или иного договора либо в процессе его исполнения. Не лишним будет предупредить работников об ответственности за невыполнение обязательств, а именно о статье 183 Уголовного кодекса «Незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую или банковскую тайну».
Внешние меры необходимо соблюдать, контактируя с партнерами, в том числе с иностранными. Вам вместе с контрагентом необходимо определить характер, содержание сведений, составляющих коммерческую тайну, а также взаимные обязательства по обеспечению ее сохранности. Поручите юридической службе компании разработку специальной «Инструкции по защите конфиденциальной информации при работе с зарубежными партнерами». Однако нужно помнить, что при заключении договора с иностранными партнерами условия конфиденциальности должны соответствовать законодательству страны, где заключается договор, если иное не предусмотрено межгосударственными соглашениями.
Схему "Обеспечение конфиденциальности коммерческой тайны" можно скачать ниже